Save the Date und Einladungen für die freie Trauung

Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?

Save-the-Date-Karten solltet ihr etwa 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit verschicken – besonders wichtig bei Feiertagen, langen Anreisen für Gäste oder wenn ihr in der Hauptsaison heiratet, in der Terminkalender schnell voll sind.

Sie enthalten bewusst noch keine Details, sondern nur das Wichtigste: Datum, ungefährer Ort und die Ankündigung, dass die ausführliche Einladung folgt.

Was auf die Save-the-Date-Karte gehört

Weniger ist hier mehr – die Karte soll neugierig machen, nicht überfordern:

• Eure Namen und das Hochzeitsdatum
• Der grobe Ort oder die Region der Feier
• Ein Hinweis, dass die ausführliche Einladung noch folgt
• Optional: ein persönliches Foto oder ein Motiv, das zu eurem Hochzeitsstil passt

Die eigentliche Einladung: Timing und Inhalt

Die ausführliche Einladung folgt üblicherweise 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit. Sie enthält alle wichtigen Details, die eure Gäste für die Planung ihrer Anreise und Teilnahme benötigen.

Denkt bei internationalen oder mehrsprachigen Gästen daran, die Einladung gegebenenfalls zweisprachig zu gestalten – ein Detail, das besonders bei Destination Weddings oder internationalen Familien sehr geschätzt wird.

Diese Angaben sollten nicht fehlen

Neben Datum, Uhrzeit und Ort der Zeremonie gehören auch Informationen zur Location der Feier, ein eventueller Dresscode, Hinweise zur Anreise und Übernachtung sowie eine RSVP-Frist mit Kontaktmöglichkeit in jede vollständige Einladung.

Aus meiner Praxis: Was in die Einladung gehört

Für die freie Trauung gibt es keine feste Vorlage, auch nicht für die Einladung. Ich empfehle euch, drei Dinge klar zu nennen: Ort und Beginn der Zeremonie, ob sie drinnen oder draußen stattfindet und ob Kinder willkommen sind. Bei Trauungen im Freien hilft ein Satz zu Kleidung und Untergrund, denn Wiese und hohe Absätze vertragen sich nicht immer. Habt ihr einen Plan B für Regen, gehört er mit einem kurzen Hinweis in die Einladung. So müssen eure Gäste am Tag selbst nicht rätseln. Schickt den Save-the-Date früh, besonders an Gäste mit langer Anreise, und die ausführliche Einladung mit Zeitplan später. Im Vorgespräch gehe ich mit euch durch, welche Informationen eure Gäste vorher brauchen und was ruhig eine Überraschung bleiben darf. Wenn ihr dazu Fragen habt, schreibt mir über die Anfrage. Im unverbindlichen Kennenlerngespräch klären wir, was zu euch passt. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden. Für die Planung empfehle ich sechs bis neun Monate Vorlauf, eine spontane Trauung ein bis zwei Monate vorher ist je nach Kalender ebenfalls möglich.

Gut zu wissen: rechtlich gültig wird eure Ehe durch das Standesamt

Eine freie Trauung ist eine Zeremonie ohne rechtliche Wirkung. Rechtlich gültig wird eure Ehe durch die standesamtliche Eheschließung. Behörden und Verfahren findet ihr im Verwaltungsportal des Bundes, die gesetzlichen Formvorschriften stehen in § 1310 BGB.

Häufig gestellte Fragen zu Save-the-Date und Einladungen

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