Save the Date und Einladungen für die freie Trauung
Die Save-the-Date-Karte ist oft das erste, was eure Gäste von eurer Hochzeit sehen – ein kleiner, aber wichtiger erster Eindruck. Ich bin Alex von HerzensWorte by Alex, freier Trauredner am Chiemsee, in Rosenheim und München, und gebe euch in diesem Beitrag praktische Tipps rund um Save-the-Date-Karten und Einladungen für eure freie Trauung, inklusive Timing und inhaltlicher Gestaltung.
Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?
Save-the-Date-Karten solltet ihr etwa 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit verschicken – besonders wichtig bei Feiertagen, langen Anreisen für Gäste oder wenn ihr in der Hauptsaison heiratet, in der Terminkalender schnell voll sind.
Sie enthalten bewusst noch keine Details, sondern nur das Wichtigste: Datum, ungefährer Ort und die Ankündigung, dass die ausführliche Einladung folgt.
Was auf die Save-the-Date-Karte gehört
Weniger ist hier mehr – die Karte soll neugierig machen, nicht überfordern:
- Eure Namen und das Hochzeitsdatum
- Der grobe Ort oder die Region der Feier
- Ein Hinweis, dass die ausführliche Einladung noch folgt
- Optional: ein persönliches Foto oder ein Motiv, das zu eurem Hochzeitsstil passt
Die eigentliche Einladung: Timing und Inhalt
Die ausführliche Einladung folgt üblicherweise 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit. Sie enthält alle wichtigen Details, die eure Gäste für die Planung ihrer Anreise und Teilnahme benötigen.
Denkt bei internationalen oder mehrsprachigen Gästen daran, die Einladung gegebenenfalls zweisprachig zu gestalten – ein Detail, das besonders bei Destination Weddings oder internationalen Familien sehr geschätzt wird.
Diese Angaben sollten nicht fehlen
Neben Datum, Uhrzeit und Ort der Zeremonie gehören auch Informationen zur Location der Feier, ein eventueller Dresscode, Hinweise zur Anreise und Übernachtung sowie eine RSVP-Frist mit Kontaktmöglichkeit in jede vollständige Einladung.
Eine gute Einladung ist schon ein kleines Versprechen dessen, was eure Gäste an eurem Hochzeitstag erwartet.Alex, freier Trauredner
Häufig gestellte Fragen zu Save-the-Date und Einladungen
Wann sollte man Save-the-Date-Karten verschicken?
Etwa 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit, besonders bei internationalen Gästen oder Feiern in der Hauptsaison.
Was gehört auf eine Save-the-Date-Karte?
Nur die wichtigsten Eckdaten: Namen, Datum, grober Ort und der Hinweis, dass eine ausführliche Einladung folgt.
Wann sollte die eigentliche Einladung verschickt werden?
Üblicherweise 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit, mit allen Details zu Ort, Zeit und Ablauf.
Sollte ich einen Dresscode auf der Einladung angeben?
Ja, ein Hinweis zum Dresscode hilft euren Gästen sehr bei der Vorbereitung und wird gerne gesehen.
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